Ứng viên nên được biết về Mô tả vị trí ngay trong quá trình tuyển dụng - Ảnh: Pexels

CareerBuilder chia sẻ một số cách viết ngắn gọn.

Điểm giống nhau giữa Mô tả công việc và mô tả vị trí:

• Đều được Bộ phận Nhân sự chuẩn bị để trình bày trong bản Thông tin tuyển dụng cho một vị trí hoặc khi tiếp xúc với ứng viên.

• Cả hai dạng thông tin này đều nêu ra những nghĩa vụ và trách nhiệm mà người sử dụng lao động mong đợi từ người lao động trong thời hạn hợp đồng.

• Đều là điểm tham chiếu đánh giá nhu cầu đào tạo và phát triển nhân sự.

Điểm khác nhau: 

Nói đơn giản thì Mô tả công việc bao gồm các nhiệm vụ và trách nhiệm mà bạn mong đợi ở ứng viên. Còn Mô tả vị trí thể hiện rõ hơn về vai trò và phạm vi quyền hạn của vị trí.

Cụ thể:

Mô tả công việc: các yêu cầu đối với một vị trí

- được sử dụng cho mục đích phân loại và đánh giá công việc

-

- các vai trò và trách nhiệm thường trực của công việc

- là cơ sở để đo lường mức độ hoàn thành công việc (cũng là khuôn khổ để công ty xác định các điều kiện cần thiết cho nhân sự thực hiện nhiệm vụ, đảm bảo việc chấm điểm và trả lương được xây dựng một cách công bằng cho vị trí này)

- là căn cứ xác định các hành vi được chấp nhận và những hành vi sai trái.

Mô tả vị trí: các chức năng cần thiết của một vị trí

- thể hiện chỗ đứng, cấp bậc của vị trí đó trong một bộ phận cụ thể hoặc trong hệ thống nhân sự

- là căn cứ để xây dựng hệ thống nhiệm vụ công việc, lịch trình làm việc và các quyền hạn được tiếp cận

- dùng làm cơ sở để thiết lập các tiêu chuẩn về hiệu suất và mục tiêu cụ thể với vị trí đó

- đặt ra mục tiêu lâu dài, hoặc hướng phát triển sự nghiệp khả thi của vị trí đó trong doanh nghiệp, tổ chức

- đối với công tác nhân sự: làm căn cứ cho sơ đồ tổ chức nhân sự lâu dài

Nhân viên nắm được hướng phát triển của vị trí sẽ có động lực phấn đấu - Ảnh: Pexels

Bản mô tả này cũng sẽ được cấp quản lý xem xét lại hàng năm đối với từng nhân sự sau các đợt đánh giá hiệu suất, và nên được chia sẻ công khai đối với nhân sự đó để hai bên thống nhất về hiện trạng và mục tiêu cho tương lai.

Thông thường, nội dung Mô tả vị trí được sử dụng cho các tin tuyển dụng từ quản lý cấp trung trở lên; và được xác định/ duyệt/ chuẩn bị bởi người quản lý cấp cao của bộ phận. 

Tuy vậy, những thông tin mô tả vị trí cho cả những công việc mang tính "đầu vào" sẽ cho , tầm nhìn xa của doanh nghiệp về việc phát triển lực lượng nhân sự cũng như tương lai bền vững mà ứng viên có thể có được khi tham gia vào tổ chức. 

Có được tầm nhìn xa về chỗ đứng của bản thân trong tổ chức, nhân sự sẽ có động lực phấn đấu và tránh được tình trạng mông lung về vai trò của mình.

Viết CV như thế nào để khiến nhà tuyển dụng 'Wow'?

Tại sao có những CV nhà tuyển dụng chỉ lướt qua vài chục giây là bỏ qua, và có những CV khiến người ta phải đọc đi đọc lại vì quan tâm? Hãy ‘chuẩn chỉ’ ngay từ tâm thế khi viết CV để trở thành ứng viên sáng giá.