Bốn loại giấy tờ: kết hôn, khai sinh, khai tử, đăng ký nhận cha, mẹ, con sẽ được tiến hành nhờ công cụ số hóa - Ảnh: TTO

UBND TP.HCM đã đồng ý với đề xuất của Sở Tư pháp TP.HCM về triển khai thực hiện thí điểm khai thác, sử dụng dữ liệu số hóa sổ hộ tịch TP kể từ ngày 15-6.

Trích lục tại nơi gần, thuận tiện nhất

Theo đó, TP.HCM bắt đầu cấp bản sao trích lục 4 loại giấy tờ gồm kết hôn, khai sinh, khai tử và đăng ký nhận cha, mẹ, con từ dữ liệu số hóa sổ hộ tịch tại kho dữ liệu dùng chung của TP cho người dân mà không phụ thuộc vào nơi đã đăng ký, nơi lưu trữ sổ hộ tịch và nơi cư trú. 

Người dân có thể đến UBND phường, xã, thị trấn nào gần nhất, thuận tiện nhất để thực hiện trích lúc 4 loại giấy tờ trên.

Đây là bước quan trọng để TP thực hiện việc cấp bản điện tử giấy tờ hộ tịch theo thông tư 01/2022 của Bộ Tư pháp. Đồng thời là cơ sở để mở rộng việc ứng dụng khai thác, sử dụng dữ liệu số hóa sổ hộ tịch trong việc đơn giản hóa thủ tục hành chính.

TP đã hoàn thành giai đoạn 1 công tác số hóa sổ hộ tịch với việc số hóa 4 loại sổ gồm sổ đăng ký kết hôn, sổ đăng ký khai sinh, sổ đăng ký khai tử và sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con, với tổng số trên 12,8 triệu hồ sơ.

Diện cư trú nào sẽ được cấp trích lục?

Như vậy kể từ ngày 15-6 tới, với việc thí điểm khai thác, sử dụng dữ liệu số hóa sổ hộ tịch, người dân và cán bộ hộ tịch đều rất thuận lợi trong thực hiện thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch.

Theo ông Nguyễn Văn Vũ - phó giám đốc Sở Tư pháp TP.HCM, việc cấp trích lục không phụ thuộc vào diện cư trú (thường trú, tạm trú), mà căn cứ vào việc hộ tịch (kết hôn, khai sinh, khai tử, đăng ký nhận cha, mẹ, con) đã có đăng ký trước đó tại TP.HCM hay chưa.

TP.HCM số hóa sổ bộ ghi nhận việc đăng ký hộ tịch như kết hôn, khai sinh, khai tử, đăng ký nhận cha, mẹ, con do các cơ quan chức năng trên toàn địa bàn TP đã thực hiện. Trên cơ sở dữ liệu hộ tịch đã số hóa đó, TP sẽ cấp trích lục tương ứng theo yêu cầu.

Để triển khai việc thí điểm, Sở Tư pháp phối hợp với Sở Thông tin và truyền thông sẽ tập huấn cho công chức các phòng tư pháp và công chức tư pháp - hộ tịch phường xã, thị trấn.

Vĩnh Long quá tải trích lục khai sinh cập nhật dữ liệu quốc gia

TTO - Nhiều người cao tuổi ở Vĩnh Long gặp khó khăn trong việc khai báo dữ liệu quốc gia về dân cư do không có giấy khai sinh, các trụ sở chính quyền địa phương cũng quá tải.