Sửa chữa sai sót trong sổ hộ tịch

Sổ hộ tịch là tài liệu gốc, vì vậy các thông tin ghi trong sổ hộ tịch phải bảo đảm tuyệt đối chính xác. Trong trường hợp nội dung của bản chính giấy tờ hộ tịch đúng nhưng nội dung trong sổ hộ tịch sai, thì phải sửa chữa nội dung sai sót đó trong sổ hộ tịch cho phù hợp với bản chính giấy tờ hộ tịch.

(Khoản 2, mục V, thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 2-6-2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số quy định của nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27-12-2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch)

Thủ tục cải chính hộ tịch

Người yêu cầu cải chính hộ tịch phải nộp tờ khai (theo mẫu quy định), xuất trình bản chính giấy khai sinh và các giấy tờ liên quan để làm căn cứ cho việc cải chính hộ tịch.

Sai sót nhỏ, phiền phức lớn

Giấy khai sinh (GKS) là giấy tờ hộ tịch gốc của mỗi cá nhân. Cho nên nếu GKS có sai sót dù là nhỏ sẽ gây nhiều rắc rối. Người dân sẽ phải khổ với những “chặng đường” chỉnh sửa sau này.

30 năm mới biết sai

Bạn đọc mimosa-@... ở quận Bình Thạnh, TP.HCM cho biết bạn vẫn còn lưu giữ bản chính của GKS với ngày tháng năm sinh được ghi bằng chữ và bằng số là ngày 15-12-1981. Tất cả giấy tờ như CMND, bằng cấp, hộ khẩu, giấy phép lái xe... đều thống nhất ngày này. Vì cần bổ sung giấy tờ đi du học nên bạn đã đến UBND quận xin cấp bản sao GKS, tuy nhiên cán bộ hộ tịch không đồng ý cấp bản sao ghi ngày 15-12 như trên bản gốc. Lý do: ngày sinh của bạn đọc mimosa-@... ghi trong sổ đăng ký khai sinh là ngày 15-2-1981, và bạn được yêu cầu đi chỉnh sửa tất cả giấy tờ hiện tại cho khớp ngày sinh ghi trong sổ đăng ký khai sinh.

Bạn đọc mimosa-@... cho biết đang rất bối rối, sợ bị chậm trễ hồ sơ du học. Tất cả chỉ vì một sai sót xảy ra gần 30 năm trước.

Sai con số, khổ trăm bề

Khi làm GKS cho ông T., cha của ông đã khai ngày 29-2-1974. 35 năm sau, khi làm thủ tục xuất cảnh phát hiện ngày 29-2-1974 không có trong dương lịch, ông T. phải làm thủ tục cải chính, đổi lại ngày trong GKS thành 28-2-1974.

Vì ở xa nên ông T. ủy quyền cho luật sư để làm thủ tục này. Nhưng chuyên viên tổ tiếp nhận và trả hồ sơ hành chính của UBND huyện Phú Lộc, Thừa Thiên - Huế từ chối giải quyết với lý do không chấp nhận sự ủy quyền. Cho đến khi có ý kiến của cán bộ chuyên trách Sở Tư pháp, cán bộ huyện Phú Lộc mới chịu tiếp nhận hồ sơ nhưng ra điều kiện sau này ông T. (đang ở TP.HCM) phải trực tiếp ra Huế để lấy lời khai.

Chuyên viên phòng tư pháp huyện cũng yêu cầu đích thân ông T. ra Huế để lấy lời khai, làm cam đoan. Trong khi điều 10 nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27-12-2005 quy định rõ: “Người có yêu cầu đăng ký hộ tịch (trừ trường hợp đăng ký kết hôn, đăng ký việc nuôi con nuôi, đăng ký giám hộ, đăng ký việc nhận cha, mẹ, con) hoặc yêu cầu cấp các giấy tờ về hộ tịch mà không có điều kiện trực tiếp đến cơ quan đăng ký hộ tịch thì có thể ủy quyền cho người khác làm thay. Việc ủy quyền phải bằng văn bản và phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ”.

May mà cuối cùng sau hai tuần, vụ việc của ông T. cũng được giải quyết mà không cần ông phải bay ra Huế.

Tháng 2-1974 không có ngày 29, vậy mà tất cả giấy tờ, CMND, hộ khẩu... của ông Th. đều ghi ngày không có thật này. Phải chi tháng 2-1974 có ngày 29 hoặc giá mà cán bộ tư pháp hộ tịch xã biết được tháng 2-1974 không có ngày 29 khi làm GKS cho ông T. thì ông đã đỡ khổ.